El Instituto Morelense de Información Pública y Estadística IMIPE, a través de la coordinación de Archivos y Gestión Documental, brindó capacitación a las diversas unidades administrativas del Ayuntamiento de Tlaltizapán.
En la capacitación se explicó que los archivos conservan, difunden y preservan información de relevancia para la historia e identidad, garantizan los derechos de las personas y contribuyen al orden organizacional dentro de una institución pública.
Se mencionó que manejar correctamente los archivos a través de la gestión documental, permite el acceso y consulta de la información para la toma de decisiones en los trámites o servicios de los sujetos obligados como en este caso lo es el ayuntamiento de Tlaltizapán.
También se mencionó a los servidores públicos del ayuntamiento de Tlaltizapán, que los archivos registran un hecho, acto administrativo, jurídico, fiscal o contable producido, recibido y utilizado en el ejercicio de las facultades, competencias o funciones de los sujetos obligados, en cualquier soporte.
Los sujetos obligados que reciben estas capacitaciones, gestionan el apoyo en el área de Investigación, Capacitación y Desarrollo Académico del IMIPE.