• Temas de Archivos y SIPOT
Servidores públicos adscritos a las diversas unidades administrativas en el municipio indígena de Hueyapan, recibieron capacitación de parte del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística IMIPE, en temas referentes al Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia SIPOT y Archivos.
En lo que correspondió al tema de Archivos, Nery Castañeda Pérez, coordinador del área de Archivos y Gestión Documental en el IMIPE, especificó que los archivos registran un hecho, acto administrativo, jurídico, fiscal o contable producido, recibido y utilizado en el ejercicio de las facultades, competencias o funciones de los sujetos obligados, en cualquier soporte.
Así mismo, reseñó que los archivos conservan, difunden y preservan información de relevancia para la historia e identidad y destacó que manejar correctamente los archivos a través de la gestión documental, permitirá el acceso y consulta de la información para la toma de decisiones en los trámites o servicios de los sujetos obligados.
Entre más detalles sobre la materia archivística, dijo que los archivos garantizan los derechos de las personas y contribuyen al orden organizacional.
Por otra parte y en temas de SIPOT, a los servidores públicos asistentes, se les pormenorizó que el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia SIPOT, es un espacio electrónico dentro de la Plataforma Nacional de Transparencia PNT, donde la sociedad puede consultar y obtener toda la Información publicada por cualquier Sujeto Obligado del país y se les detalló la importancia de conocer -como Sujeto Obligado-, sus propios marcos normativos, la estructura orgánica, las facultades de cada área, las metas y objetivos, nómina, presupuesto asignado, cuenta pública y directorio, entre otros pormenores.