Instituto Morelense de Información Pública y Estadística

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IMIPE concientiza a servidores públicos en materia de Archivos

Cuernavaca, Morelos; 27 de agosto de 2014.

Al curso de capacitación asisitieron servidores públicos de los 8 grupos institucionales de sujetos obligados, tales como, ayuntamientos, organismos paramunicipales, partidos políticos, poder legislativo, poder judicial y organismos autónomos.

El pasado 26 y 27 de agosto de la presente anualidad, el Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE), a través de Jesús Javier Cuevas Ocampo, coordinador de Normatividad y Archivística del mismo, y en colaboración con el Instituto Estatal de Documentación del Estado de Morelos (IEDEM), así como de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos (UAEM), llevaron a cabo el Curso de Capacitación denominado "Concientización, legislación y conceptos en materia de Archivos", dirigido a servidores públicos de los diferentes grupos institucionales de sujetos obligados, en las instalaciones de la Biblioteca Central Universitaria, de la máxima casa de estudios en Morelos.

Al inicio de este curso, Ninfa Colín Bahena, titular de la Unidad de Gestión de Archivos de la UAEM, dio la bienvenida a los asistentes y agradeció al órgano garante de transparencia, su apoyo para la realización de estas capacitaciones, que sin duda, son parte de las obligaciones de las administraciones públicas y las cuales deben de cumplir como lo estable la Ley Ley Estatal de Documentación y Archivos de Morelos.

"Los archivos son el sustento de la transparencia, las entidades tienen que garantizar el buen uso y control de éstos, de esta manera contribuyen a preservar la memoria institucional", puntualizó Cuevas Ocampo.

Para la realización de dicho curso, se contó con la participación de Candy Arcos Sotelo, encargada de la Dirección de Control de Gestión de la UAEM, y Asdrúbal Jafet Mejía Pinzón, jefe de departamento de Gestión Documental del IEDEM, quienes impartieron los temas relacionados a los conceptos básicos en materia archivística y el cumplimiento a los lineamientos de la ya mencionada Ley.

Cabe destacar que el objetivo de estas capacitaciones, es concientizar a los responsables de las áreas administrativas encargadas de los archivos de cada entidad, sobre la importancia de la organización, preservación y conservación de éstos en las mejores condiciones, esto a través de mecanismos y herramientas que permitan contar con un efectivo sistema de control de archivos, en el entendido de que son el sustento de la transparencia.

Finalmente, Cuevas Ocampo subrayó que unas de las tareas fundamentales para el Instituto, es la capacitación permanente en el tema en materia, por ello, la intención de sensiblizar y motivar el actuar transparente de los servidores públicos, a fin de garantizar un eficiente y eficaz manejo y uso de los archivos, siendo éstos la fuente de información y evidencia de la toma de sus decisiones

Calzada Leandro Valle No. 604, Colonia Miraval, CP. 62270, Cuernavaca, Morelos, México.
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